7 رسائل من البريد الإلكتروني التي يجب أن ترسلها كل أسبوع للمضي قدمًا في حياتك المهنية
يرى معظم الناس البريد الإلكتروني على أنه أداة معاملات بحتة ، لا يستخدمونه إلا عندما يحتاجون إلى شيء ما أو يدينون بشيء لشخص ما. هذا هو بالضبط السبب الذي يجعلك تستخدمه للتميز.
يمكن أن يساعدك قضاء بعض الوقت في إرسال رسائل البريد الإلكتروني السبعة هذه كل أسبوع على تقوية اتصالاتك ، والبقاء في صدارة اهتماماتك عند ظهور الفرص ، والتعرف على اتجاهات الصناعة.
لا ينبغي أن تستغرق أي من هذه الرسائل أكثر من خمس دقائق للكتابة ، ولكن كل منها سيقطع شوطًا طويلاً في المساعدة لتعزيز حياتك المهنية.
1. بريد إلكتروني يقول "شكرًا"
تخيل أن تفتح صندوق البريد الالكتروني الوارد الخاص بك بعد الغداء ومشاهدته ، فتجد رسالة من أحد معارفك يسأل عما إذا كان بإمكانك التغريد بمقاله أو مسابقة أو دورة تدريبية جديدة ، بريد إلكتروني بسطر واحد بسيط: "شكرًا لك". تخيل الآن مدى قدرة هاتين الكلمتين على تحسين يومك.
يحب الناس أن يشعروا بالتقدير. بدلًا من القلق بشأن كل الأشياء التي تحتاج إلى القيام بها في الصباح ، خذ لحظة لشكر شخص ما على ما يفعله من أجلك. "شكرًا لك على كل دعمك خلال هذا المشروع الكبير الأخير" أو "أنا سعيد جدًا لأننا نعمل معًا. شكرًا لكونك لوحة الصوت الخاصة بي "هو كل ما تحتاج إلى قوله لإحداث تأثير.
2. بريد الكتروني لشخص تحبه
أسرع طريقة للحصول على ما تريده من الأشخاص هي التعرف على الأشخاص الذين لديهم بالفعل ما تريد. أرسل رسالة إلى شخص ما بخطوة أو بخطوتين إلى الأمام في حياته المهنية ودعهم يعرفون كيف أثر عملهم عليك. أحب استخدام الصيغة: "بفضل عملك في تنفيذ أ ، تمكنت من تحقيق ب."
لقد كنت أرسل رسائل بريد إلكتروني كل أسبوع على مدار السنوات الثلاث الماضية ، وقد أدت العديد من هذه الرسائل إلى مكالمات هاتفية رائعة ، والتي أدت بدورها إلى علاقات وثيقة وفرص مثيرة للاهتمام. تحدث أشياء مذهلة عندما يتحول الأشخاص الذين نعجب بهم إلى أصدقاء.
3. بريد إلكتروني يرفع شخص ما
في وقت سابق من مسيرتي المهنية ، أرسل لي كونور نيل ، وهو خبير في القيادة وأكثر شخص معجب به في عالم الأعمال ، رسائل قصيرة تخبرني أنه كان يتابع عملي وأنني أتقدم. حقيقة أنه سيأخذ وقتًا لفعل ذلك كانت تعني لي العالم.
هناك شيء سحري في شخص لا تعرفه جيدًا يظهر اهتمامًا بك. في كثير من الأحيان ، يكون الأمر أكثر تأكيدًا من عندما يشجعك أحد الأصدقاء ، لأنه ليس عليهم فعل ذلك حقًا. يمكن أن تؤثر جملة واحدة على شخص ما مدى الحياة. علمني (نيل) أن أرفعك دائمًا وأنت تتسلق.
4. بريد الكتروني لشخص قابلته للتو
في كتابه The Power of Habit ، كتب Charles Duhigg أنه عندما يتعلق الأمر بالتعلم عن الفرص الجديدة ، فإن "الروابط الضعيفة" تتفوق على "الروابط القوية". هذا لأن الأشخاص الذين يعملون في دوائر مختلفة عنك يتعرضون لأفكار مختلفة ، في حين أن الأشخاص الذين نراهم على أساس منتظم يميلون إلى إجراء محادثات مماثلة.
تواصل مع شخص قابلته مؤخرًا خلال جلسة تدريبية أو من خلال صديق مشترك. معرفة ما إذا كانوا على استعداد للدردشة. نحتاج جميعًا إلى مزيد من العيون التي تبحث عنا.
5. بريد إلكتروني إلى زميل عمل قديم
لقد أدى بدء سلسلة بريد إلكتروني مملة أسبوعية مع عدد قليل من رفاقي من المدرسة الثانوية إلى تحسين تجربة الحجر الصحي بشكل كبير - أدركت أن أسهل طريقة للحصول على أصدقاء الآن هي مواكبة أصدقائي القدامى. وينطبق الشيء نفسه على الحفاظ على شبكة مهنية.
من الصعب التواصل مع أشخاص جدد ، فلماذا لا تستخدم طاقتك لتتواصل من الأشخاص الذين اعتدت العمل معهم؟ إنها طريقة جيدة للتعرف على ما يحدث في مجال عملك.
6. رسالة بريد إلكتروني بعد ظهر يوم الخميس إلى رئيسك في العمل
أنقذ رئيسك من الاضطرار إلى القيام بجولات قبل عطلة نهاية الأسبوع. أخبرهم بما تفعله: "هذا هو موقفنا فيما يتعلق W ، X ، Y حتى الآن هذا الأسبوع. سأركز على Z غدًا. ولكن إذا كان هناك شيء يجب دفعه ، فأخبرني بذلك ". سيساعدك هذا على فهم أولوياتك وإظهار أنك منظم.
7. بريد إلكتروني بعد ظهر يوم الجمعة إلى نفسك
عندما تحدثت إلى ميلودي ويلدينج ، LMSW، مؤلفة كتاب Trust Yourself ، اقترحت أن أرسل لنفسي رسالة بعد ظهر يوم الجمعة مع تتابع الأسبوع. جربه: اكتب مكاسبك وبعض الأشياء التي تعلمتها وأي فكرة جعلت أسبوعك ناجحًا. إنه تمرين بسيط ، ولكنه يساعدك حقًا على الانتقال من وضع العمل وإدراك أن ما فعلته كافٍ.